Verantwortlich für diese Website und den Betrieb der Software ist SecureBooks, Einzelunternehmen, Inhaber: Elias Abt, Wien, Österreich.

• Accountdaten: Name, E-Mail-Adresse, Login- und Sicherheitseinstellungen
• Unternehmensdaten: Firmenname, Adresse, UID, Kontaktdaten und Einstellungen
• Buchhaltungsdaten: Belege, Rechnungen, Beträge, Kunden, Lieferanten und Buchungen
• Nutzungsdaten: technische Logs, Geräteinformationen, Fehlermeldungen und Sicherheitsereignisse
• Kommunikation: Support-Anfragen, E-Mails und freiwillig übermittelte Informationen

Die meisten Daten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Account bereitstellen, Belege speichern, Funktionen ausführen, Rechnungen erstellen und Support leisten.

Sicherheitslogs, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse und Produktverbesserung beruhen auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Marketing erfolgt nur mit Einwilligung oder im gesetzlich zulässigen Rahmen.

Hochgeladene Belege und Rechnungen werden verarbeitet, um Daten auszulesen, vorzustrukturieren und Vorschläge in der Software anzuzeigen. Diese Ergebnisse sind Entwürfe und müssen vom Kunden geprüft werden.

Für technische Verarbeitung können spezialisierte Dienstleister eingesetzt werden. Vor produktiver Verarbeitung echter Kundendaten wird die Subprozessorenliste im AVV final gepflegt und aktuell gehalten.

Eine ausschließlich automatische Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt. Der Kunde entscheidet selbst, ob und wie Ergebnisse verwendet werden.

Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Software nötig ist. Dazu zählen insbesondere Hosting, Datenbank, Datei-Speicher, Authentifizierung, Zahlungsabwicklung, E-Mail, Sicherheitsdienste, Fehlerüberwachung und optional angebundene Integrationen.

Mit Auftragsverarbeitern werden Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Bei Drittlandbezug werden geeignete Garantien eingesetzt, etwa EU-Standardvertragsklauseln.

Account- und Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und danach nur so lange, wie gesetzliche Pflichten oder berechtigte Nachweisinteressen bestehen.

Buchhaltungsdaten können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beim Kunden unterliegen. SecureBooks stellt technische Export- und Löschfunktionen bereit; die Entscheidung über rechtliche Aufbewahrungspflichten liegt beim Kunden.

Technische Logs werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich sind.

• Verschlüsselte Übertragung per TLS
• Mandantentrennung und rollenbasierter Zugriff
• Passwortschutz, Session-Schutz und optionale Mehr-Faktor-Authentifizierung
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
• Regelmäßige Backups und technische Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik

Weitere Informationen stehen auf der Sicherheitsseite.

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an datenschutz@securebooks.at gesendet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Speichertechniken ausschließlich, soweit sie für Login, Sicherheit und technische Funktion notwendig sind. Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.

Für die Reichweitenmessung nutzen wir PostHog (EU-Hosting) im Cookieless-Modus: Dabei wird nichts auf deinem Gerät gespeichert und keine dauerhafte Kennung gebildet. Besucher werden serverseitig über einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Hash-Wert gezählt; IP-Adresse und Browser-Kennung werden dafür nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Da keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung erforderlich — deshalb zeigen wir auch kein Cookie-Banner.

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite verfügbar.