SecureBooks (Einzelunternehmen, Inhaber: Elias Abt, Wien — nachfolgend "SecureBooks") erbringt seine Leistungen ausschließlich auf Grundlage dieser AGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn SecureBooks ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des österreichischen Unternehmensrechts. Verbraucher sind von der Nutzung ausgeschlossen. Der Kunde bestätigt bei Registrierung bzw. Bestellung, dass er als Unternehmer handelt.

Diese AGB werden vor Vertragsschluss deutlich verlinkt und so bereitgestellt, dass der Kunde sie speichern und wiedergeben kann.

Die Darstellung der Leistungen auf der Website ist kein bindendes Angebot. Der Kunde gibt durch Bestellung oder Registrierung ein Angebot ab. Der Vertrag kommt durch Freischaltung des Zugangs, Annahme der Bestellung oder gesonderte Bestätigung zustande.

SecureBooks kann Bestellungen ablehnen, insbesondere wenn Zweifel an der Unternehmereigenschaft, missbräuchlicher Nutzung oder Zahlungsfähigkeit bestehen.

Kostenlose Testphasen enden automatisch und werden nur dann kostenpflichtig, wenn der Kunde aktiv einen kostenpflichtigen Tarif bestellt.

SecureBooks stellt cloudbasierte Software zur Unterstützung buchhalterischer Abläufe bereit. Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus dem gewählten Tarif, der Website und etwaigen Angebotsunterlagen.

• Belege und Rechnungen erfassen, strukturieren und verwalten
• Kontierungsvorschläge und Buchungsvorschläge anzeigen
• Entwürfe für Steuerformulare und technische Exporte vorbereiten
• Datenexporte und Dokumentenablage bereitstellen

SecureBooks darf Funktionen weiterentwickeln, ändern oder ersetzen, solange der vertragswesentliche Nutzen nicht wesentlich verschlechtert wird. Wesentliche Verschlechterungen werden mit angemessener Frist angekündigt.

Übergabepunkt der Leistung ist der Ausgang des Rechenzentrums. Internetzugang, Endgeräte, Browser und lokale IT des Kunden liegen in dessen Verantwortung.

SecureBooks ist ein Software-Werkzeug. SecureBooks erbringt keine den Wirtschaftstreuhandberufen oder Bilanzbuchhaltungsberufen vorbehaltenen Leistungen, insbesondere keine Steuerberatung, keine verbindliche rechtliche Beurteilung, keine steuerliche Optimierung und keine Vertretung gegenüber Behörden.

Formularentwürfe, Kontierungsvorschläge, Auswertungen und Exporte sind unverbindliche technische Hilfsmittel. Eine Übermittlung an FinanzOnline oder andere Behörden erfolgt nur durch den Kunden selbst oder durch eine von ihm befugte Person.

Für verbindliche steuerliche oder rechtliche Fragen muss der Kunde einen befugten Steuerberater, Bilanzbuchhalter, Wirtschaftstreuhänder oder Rechtsberater beiziehen.

Teile der Software können automatisierte oder KI-gestützte Funktionen nutzen, etwa bei Belegerkennung, Datenextraktion, Zuordnung und Vorschlägen. Solche Ergebnisse können unvollständig, falsch oder missverständlich sein.

Der Kunde muss alle automatisch erzeugten Ergebnisse vor Verwendung prüfen und freigeben. Das gilt insbesondere für Beträge, Steuersätze, Kontierungen, Fristen, Formularfelder, XML-Exporte und Zahlungsinformationen.

Die Verantwortung für Buchführung, Aufbewahrung, Steuererklärungen, Fristen und Behördenkommunikation verbleibt vollständig beim Kunden.

• Der Kunde stellt richtige und vollständige Daten bereit.
• Der Kunde schützt Zugangsdaten und informiert SecureBooks bei Missbrauchsverdacht.
• Der Kunde nutzt die Software nur rechtmäßig und unterlässt übermäßige oder schädliche Nutzung.
• Der Kunde exportiert und sichert geschäftskritische Daten in angemessenen Abständen.
• Der Kunde prüft Ergebnisse vor Einreichung, Zahlung, Buchung oder Weitergabe.

SecureBooks bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Eine durchgehend unterbrechungsfreie Nutzbarkeit wird nicht zugesichert.

Als Zielwert wird eine Verfügbarkeit von 99,0% im Jahresmittel angestrebt. Geplante Wartungen, Störungen außerhalb des Einflussbereichs von SecureBooks, Ausfälle von Infrastruktur- oder Cloud-Dienstleistern, Internetstörungen und höhere Gewalt werden nicht eingerechnet.

Support erfolgt vorrangig per E-Mail, in der Regel werktags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr Wiener Zeit, ausgenommen Feiertage in Wien.

Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Rechnungen sind sofort fällig, sofern kein anderes Zahlungsziel vereinbart wurde.

Bei Zahlungsverzug darf SecureBooks den Zugang nach angemessener Mahnung vorübergehend sperren. Die Zahlungspflicht bleibt bestehen.

Preise können einmal jährlich mit angemessener Vorankündigung an Kostenentwicklung, Inflation oder geänderte Leistungsumfänge angepasst werden. Bei wesentlicher Erhöhung kann der Kunde zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens außerordentlich kündigen.

Laufzeit und Kündigungsfrist ergeben sich aus dem gebuchten Tarif. Soweit nichts anderes vereinbart ist, verlängern sich bezahlte Abonnements um die ursprüngliche Laufzeit, höchstens um ein Jahr, wenn sie nicht rechtzeitig gekündigt werden.

Kündigungen können online im Account oder per E-Mail an support@securebooks.at erfolgen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Während der Vertragslaufzeit stellt SecureBooks technische Speicher- und Exportfunktionen bereit. SecureBooks übernimmt dadurch keine steuerliche, handelsrechtliche oder berufsrechtliche Archivierungspflicht des Kunden.

Nach Vertragsende stellt SecureBooks die Kundendaten für einen angemessenen Zeitraum zum Export bereit und löscht sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Software im vereinbarten Umfang.

Reverse Engineering, Umgehung technischer Schutzmaßnahmen, missbräuchliche Automatisierung und Weitergabe von Zugangsdaten an unberechtigte Dritte sind untersagt.

Bestimmte Funktionen können technische Dienste Dritter einbinden, etwa Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand, Analyse, Fehlerüberwachung, Bankanbindung oder Dokumentenverarbeitung. Soweit erforderlich, gelten ergänzend die jeweiligen Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

Für externe Dienste, die der Kunde selbst verbindet oder beauftragt, ist SecureBooks nicht Vertragspartner.

SecureBooks haftet unbeschränkt bei Vorsatz sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Für leichte Fahrlässigkeit haftet SecureBooks im unternehmerischen Geschäftsverkehr nicht, ausgenommen Personenschäden. Bei grober Fahrlässigkeit ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf typische, vorhersehbare Schäden und der Höhe nach auf das vom Kunden im betroffenen Vertragsjahr tatsächlich bezahlte Entgelt begrenzt.

SecureBooks haftet nicht für Nachteile, die daraus entstehen, dass der Kunde automatische oder KI-gestützte Ergebnisse ungeprüft übernimmt oder trotz erkennbarer Zweifel verwendet. Ausgeschlossen sind, soweit gesetzlich zulässig, entgangener Gewinn, mittelbare Schäden, Folgeschäden und Datenverlust, sofern der Kunde zumutbare Export- oder Sicherungsmöglichkeiten nicht genutzt hat.

SecureBooks verarbeitet personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung. Soweit SecureBooks personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

SecureBooks darf diese AGB ändern, wenn sachliche Gründe vorliegen, insbesondere Änderungen der Rechtslage, technische Weiterentwicklung oder neue Leistungsbestandteile. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.

Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der mitgeteilten Frist, gelten die Änderungen als angenommen, sofern SecureBooks auf diese Folge ausdrücklich hinweist. Bei wesentlichen Nachteilen kann der Kunde zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens kündigen.

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss von Kollisionsnormen und UN-Kaufrecht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Wien.