1.1. Die Präsentation der Dienste auf der SecureBooks-Webseite stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern ist als Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu verstehen. Erst durch Betätigen des Bestellbuttons ("Kostenpflichtig bestellen" o.Ä.) geben Sie eine verbindliche Bestellung ab. Die automatische Empfangsbestätigung stellt noch keine Annahme dar; der Vertrag kommt erst durch die Freischaltung des Zugangs oder eine separate Auftragsbestätigung zustande. SecureBooks behält sich vor, Vertragsschlüsse ohne Begründung abzulehnen.

1.2. Kunden können jederzeit Erweiterungen (Add-Ons) zum bestehenden Tarif hinzubuchen, für die ebenfalls diese Vertragsbedingungen gelten.

1.3. Ein Wechsel in einen höherwertigen Tarif (Upgrade) ist jederzeit möglich. Mit dem Wechsel beginnt die Mindestvertragslaufzeit neu; bereits gezahlte Beträge werden aliquot angerechnet.

1.4. Für Leistungen von Drittanbietern, auf die SecureBooks verweist, gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Etwaige Zusatzkosten werden gesondert ausgewiesen.

1.5. Rabattaktionen gelten ausschließlich für Neukunden und die erste Vertragslaufzeit. Bei automatischer Verlängerung gelten die regulären Listenpreise zum Zeitpunkt der Verlängerung.

1.6. Sonderkonditionen der Webseite gelten nicht zwingend für Buchungen über mobile App-Stores (Apple App Store, Google Play), da hier deren Preiskonditionen greifen.

Bietet SecureBooks eine kostenlose Testphase an (z.B. 14 Tage), können Neukunden den Dienst unverbindlich prüfen. Die Testphase endet automatisch und geht nicht ohne aktives Zutun in ein kostenpflichtiges Abo über. Testdaten werden spätestens 30 Tage nach Ende der Testphase unwiderruflich gelöscht.

3.1. SecureBooks stellt eine cloudbasierte Software (SaaS) zur Unterstützung buchhalterischer Prozesse bereit. Der Funktionsumfang ergibt sich aus dem gewählten Tarif. SecureBooks behält sich das Recht vor, Dienste weiterzuentwickeln. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden 4 Wochen vorab mitgeteilt; bei Verschlechterung besteht ein Sonderkündigungsrecht. Kostenlos bereitgestellte Funktionen können jederzeit eingestellt werden.

3.2. SecureBooks stellt Speicherplatz für die Dauer des Vertrags zur Verfügung und übernimmt die Archivierung gemäß handelsrechtlicher Fristen. Der Kunde darf keine rechtswidrigen Inhalte speichern.

3.3. Übergabepunkt der Leistung ist der Ausgang des Rechenzentrums. Für die Internetanbindung ist der Kunde selbst verantwortlich.

3.4. Service Level: Die Dienste stehen grundsätzlich 365 Tage rund um die Uhr zur Verfügung.

• Supportzeiten: Mo. - Fr. 08:00 bis 18:00 Uhr (ausgenommen Feiertage in Wien).
• Wartung: Geplante Wartungen erfolgen nach Möglichkeit außerhalb der Servicezeiten.
• Verfügbarkeit: Min. 99,9% im Jahresmittel (geplante Wartungen ausgenommen).

3.5. Fehler werden durch qualifiziertes Personal behoben. Als Fehler gilt eine Abweichung, die die Kernfunktionalität mehr als nur unwesentlich beeinträchtigt.

Der Kunde verpflichtet sich zur sachgerechten Nutzung:

• Einhaltung geltender Gesetze und Unterlassung rechtswidriger Inhalte.
• Bereitstellung aller relevanten Infos bei Fehlermeldungen.
• Regelmäßige Fortbildung bzw. Aneignung des nötigen Bedienwissens.
• Vermeidung von Maßnahmen, die die Sicherheit oder Stabilität der Software gefährden (keine Viren, keine übermäßige Schnittstellennutzung).

5.1. Über das Kundenkonto verwalten Nutzer ihre Bestellungen und Daten selbstständig.

5.2. Registrierungen für juristische Personen dürfen nur durch vertretungsberechtigte Personen erfolgen.

5.3. Sicherheit: Zugangsdaten sind geheim zu halten. SecureBooks fragt niemals telefonisch nach Passwörtern. Bei Verdacht auf Missbrauch ist SecureBooks sofort zu informieren. Der Kunde haftet für Missbrauch durch Dritte, soweit er diesen zu vertreten hat.

5.4. Bei Gefährdung der Sicherheit darf SecureBooks den Zugang vorübergehend sperren.

6.1. Akzeptierte Zahlungsarten: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal. Rechnungen sind sofort fällig. Bei SEPA erfolgt die Abbuchung nach Rechnungsstellung, bei Kreditkarte/PayPal mit Buchung. Mahngebühren fallen bei Verzug an. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt.

6.2. Bei Zahlungsverzug kann SecureBooks den Zugang zum Dienst bis zur Begleichung sperren.

6.3. Aufrechnung ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftigen Forderungen zulässig.

6.4. Preisanpassung: SecureBooks darf die Preise einmal jährlich, erstmals nach Ablauf der Mindestlaufzeit, an die Kostenentwicklung (Personal, Infrastruktur, Inflation) anpassen. Steigt der Preis um mehr als 10% über dem Verbraucherpreisindex, hat der Kunde ein Sonderkündigungsrecht.

6.5. Inkasso: Bei fortgesetztem Verzug werden Daten zur Forderungsdurchsetzung an ein Inkassounternehmen übergeben.

7.1. Wird die Verfügbarkeit von 99,9% wesentlich unterschritten (Details siehe § 3.4), kann der Kunde fristlos kündigen und Schadensersatz verlangen.

7.2. Bei sonstigen Mängeln hat SecureBooks das Recht zur Nacherfüllung. Schlägt diese fehl, stehen die gesetzlichen Rechte zu.

7.3. Mängelansprüche verjähren in 12 Monaten.

8.1. Verträge verlängern sich automatisch um die ursprüngliche Laufzeit (max. 1 Jahr), wenn nicht 14 Tage vor Ablauf gekündigt wird.

8.2. Kündigungen erfolgen online im Account oder per E-Mail an support@SecureBooks.at.

8.4. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt (z.B. Zahlungsverzug > 2 Monate, Insolvenz, Weitergabe von Zugangsdaten).

8.5. Nach Vertragsende stellen wir Daten zum Export bereit. Danach werden sie gelöscht. Der Kunde ist für die Archivierung selbst verantwortlich.

Meldet ein Dritter eine Rechtsverletzung durch Inhalte des Kunden, darf SecureBooks diese Inhalte sperren. Der Kunde wird aufgefordert, die Rechtmäßigkeit nachzuweisen oder den Verstoß abzustellen.

10.1. SecureBooks haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Personenschäden.

10.2. Im Übrigen ist die Haftung pro Kalenderjahr auf 50% der Jahresvergütung beschränkt. Dies gilt auch für Datenverlust.

Bis zur vollständigen Zahlung bleibt die Leistung Eigentum von SecureBooks.

12.1. Der Kunde erhält ein einfaches, befristetes Nutzungsrecht für die gebuchte Anzahl an Lizenzen (Named User Prinzip).

12.2. Die Nutzung ist nur auf unterstützten Systemen zulässig. Urheberrechtsvermerke dürfen nicht entfernt werden.

Verletzt die Software Rechte Dritter, wird SecureBooks entweder die Nutzung legalisieren oder die Software ändern. Ist dies nicht möglich, stellt SecureBooks den Kunden von Ansprüchen frei, sofern der Kunde die Verletzung nicht selbst zu vertreten hat (z.B. durch falsche Nutzung).

Für Kooperationen und Add-ons von Partnern schließen Kunden direkte Verträge mit diesen Partnern. SecureBooks ist hierbei nicht Vertragspartner.

SecureBooks darf den Vertrag mit 4 Wochen Frist auf Dritte übertragen. Der Kunde hat in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.

SecureBooks darf diese AGB jederzeit ändern. Kunden werden informiert und haben ein 14-tägiges Widerspruchsrecht. Ohne Widerspruch gelten die neuen AGB als akzeptiert.

17.1. SecureBooks verarbeitet Daten streng vertraulich. Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

17.2. SecureBooks sichert die Daten nach dem Stand der Technik gegen Verlust und Zugriff. Sollte eine Gefahr nicht anders abwendbar sein, darf schädigender Inhalt gelöscht werden.

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Wien. Es gilt ausschließlich österreichisches Recht.